வங்கியில் கடன் வாங்கும்போது சொத்து ஆவணங்களை அடமானமாக வைப்பது மற்றும் கடனை முழுமையாக செலுத்திய பிறகு அந்த அடமானத்தை ரத்து செய்வது தொடர்பான பத்திரப்பதிவு நடைமுறையில் முக்கிய மாற்றம் கொண்டுவரப்பட்டுள்ளது. இன்று (செப்டம்பர் 15) முதல், இந்த 2 வகையான ஆவணங்களும் ஆன்லைன் மூலமாக மட்டுமே பதிவு செய்யப்பட உள்ளன.
இதனால், இந்த ஆவணங்களைப் பதிவு செய்வதற்காக பொதுமக்கள் இனி சார்பதிவாளர் அலுவலகத்திற்கு நேரில் செல்ல வேண்டிய அவசியம் இல்லை.
தமிழக அரசின் வணிகவரி மற்றும் பதிவுத்துறை சார்பில் வெளியிடப்பட்டுள்ள அரசாணை எண் 129 மூலம் இந்த புதிய நடைமுறை அமல்படுத்தப்பட்டுள்ளது.
எந்த 2 ஆவணங்கள்?
ஒருவர் வங்கியில் வீடு, நிலம் உள்ளிட்ட சொத்துகளை அடமானமாக வைத்து கடன் பெறும்போது, அந்த சொத்து ஆவணங்களை வங்கியிடம் ஒப்படைத்ததற்கான ‘உரிமை ஆவணங்கள் ஒப்படைப்புச் சான்று’ உருவாக்கப்படும். (Deposit of Title Deeds)
அதேபோல், வங்கிக் கடனை முழுமையாக திருப்பிச் செலுத்திய பிறகு, சொத்தின் மீதான அடமானப் பொறுப்பை ரத்து செய்வதற்காக ‘கடன் அடைப்புச் சான்று’ உருவாக்கப்படும். (Deed of Receipt)
இந்த 2 ஆவணங்கள்தான் இனி ஆன்லைன் முறையில் மட்டுமே பதிவு செய்யப்படும்.
இதுவரை என்ன நடைமுறை?
இதுபோன்ற ஆவணங்களைப் பதிவு செய்து, சொத்தின் வில்லங்கச் சான்றிதழில் அந்த விவரங்களைப் பதிவு செய்ய வேண்டும். இதற்காக கடன் பெற்றவர் மற்றும் வங்கி அதிகாரி ஆகியோர் சார்பதிவாளர் அலுவலகத்திற்கு நேரில் சென்று ஆவணங்களைச் சமர்ப்பித்து கையெழுத்திட வேண்டிய நிலை இருந்தது.
இதனால் சார்பதிவாளர் அலுவலகங்களில் கூட்ட நெரிசல் ஏற்படுவதுடன், பொதுமக்களுக்கும் நேர விரயம் ஏற்பட்டது.
இந்த சிரமத்தை குறைக்கும் வகையில் தற்போது நேரில் வரத் தேவையில்லாத ஆவணப்பதிவு முறையை அரசு கட்டாயமாக்கியுள்ளது.
செப்டம்பர் 15 முதல் என்ன மாற்றம்?
தமிழ்நாடு சட்டமன்றப் பேரவையில் கடந்த செப்டம்பர் 7, 2026 அன்று வணிகவரி மற்றும் பதிவுத்துறை அமைச்சர், நேரடி வருகை இல்லாமல் ஆவணங்களைப் பதிவு செய்யும் நடைமுறை கட்டாயமாக்கப்படும் என்று அறிவித்திருந்தார்.
அதனைத் தொடர்ந்து, பதிவுத்துறை செயலாளர் அரசாணை பிறப்பித்துள்ளார்.
அதன்படி, செப்டம்பர் 15 முதல்:
சொத்து ஆவணங்களை வங்கியில் அடமானமாக வைப்பதற்கான உரிமை ஆவணங்கள் ஒப்படைப்புச் சான்று ஆன்லைனில் மட்டுமே பதிவு செய்யப்படும்.
கடனை முழுமையாக செலுத்திய பிறகு அடமானத்தை ரத்து செய்வதற்கான கடன் அடைப்புச் சான்றும் ஆன்லைனில் மட்டுமே பதிவு செய்யப்படும்.
பதிவு செய்யப்பட்ட ஆவணங்களின் நகல்கள் டிஜிட்டல் முறையில் வழங்கப்படும்.
தொடர்புடைய சான்றிதழ்களும் டிஜிட்டல் முறையிலேயே வழங்கப்படும்.
பொதுமக்களுக்கு என்ன பயன்?
இந்த புதிய நடைமுறையால் வங்கிக் கடன் தொடர்பான அடமான ஆவணப் பதிவுகளுக்காக சார்பதிவாளர் அலுவலகத்திற்கு நேரில் செல்ல வேண்டிய நிலை குறையும்.
மேலும், ஆவணங்களைச் சமர்ப்பித்தல், பதிவு செய்தல், பதிவு செய்யப்பட்ட நகல்களைப் பெறுதல் உள்ளிட்ட பணிகளில் நேரத்தை மிச்சப்படுத்த முடியும். சார்பதிவாளர் அலுவலகங்களில் ஏற்படும் தேவையற்ற கூட்ட நெரிசலையும் குறைக்க முடியும் என எதிர்பார்க்கப்படுகிறது.
மொத்தத்தில், வங்கிக் கடனுக்காக சொத்தை அடமானம் வைப்பது முதல் கடனை அடைத்த பிறகு அந்த அடமானத்தை ரத்து செய்வது வரை, பத்திரப்பதிவு தொடர்பான இந்த 2 முக்கிய பணிகளும் இனி நேரில் செல்லாமல் ஆன்லைன் முறையில் மேற்கொள்ளும் வகையில் மாற்றப்பட்டுள்ளன.