நீதிமன்றங்களால் கடனாளி என அறிவிக்கப்பட்ட நபர்களின் சொத்துகள் சட்டவிரோதமாக விற்பனை செய்யப்படுவதையும் கைமாறுவதையும் தடுக்கும் பொருட்டு, அவர்களின் சொத்து விவரங்களை உடனடியாக வில்லங்கச் சான்றிதழில் (இ.சி) பதிவேற்றம் செய்ய வேண்டும் என்றும், அத்தகைய சொத்துப் பதிவுகளை உடனடியாக நிராகரிக்க வேண்டும் என்றும் சார்பதிவாளர்களுக்குத் தமிழ்நாட்டுப் பதிவுத்துறைத் தலைவர் சுற்றறிக்கை வாயிலாக உத்தரவிட்டுள்ளார்.
நீதிமன்றங்களால் கடனாளி என அறிவிக்கப்பட்ட நபர்களின் விவரங்களை உடனடியாக வில்லங்கச் சான்றிதழில் (இ.சி) பதிவேற்றம் செய்ய வேண்டும் என்றும், சட்டப்பூர்வத் தடைகளுக்கு உட்பட்ட அத்தகைய சொத்துப் பதிவுகளைப் பதிவுத்துறை அதிகாரிகள் உடனடியாக நிராகரிக்க வேண்டும் என்றும் சார்பதிவாளர்களுக்குத் தெள்ளத் தெளிவாக உத்தரவிடப்பட்டுள்ளது.
ஒரு நபர் கடனாளி என நீதிமன்றத்தால் அறிவிக்கப்பட்ட பிறகும், பதிவுத்துறை ஆவணங்களில் அது உடனடியாக புதுப்பிக்கப்படாமல் இருக்கும் இடைவெளியைப் பயன்படுத்தி, அச்சொத்துகள் முறைகேடாக விற்பனை செய்யப்படுவதாகப் புகார்கள் எழுந்தன. இதன் காரணமாகக் கடனாளியிடம் இருந்து தொகையை மீட்க முயலும் கடனளித்தோரின் முயற்சிகள் முடங்கும் அபாயம் ஏற்பட்டது.
இத்தகைய தவறுகளைத் தடுக்கும் பொருட்டு, சென்னை உயர் நீதிமன்றத்தின் அதிகாரப்பூர்வப் பணிப்பாளர் அளித்த கோரிக்கையை ஏற்றுப் பதிவுத்துறைத் தலைவர் ஜி.கே. அருண் சுந்தர் தயாளன் இப்புதிய சுற்றறிக்கையை அனைத்துச் சார்பதிவகங்களுக்கும் அனுப்பி வைத்துள்ளார்.
1909-ம் ஆண்டின் ‘தலைநகரங்கள் நலிவுற்றோர் சட்டத்தின்’ கீழ், ஒரு நபர் கடனாளி எனத் தீர்ப்பளிக்கப்பட்டவுடன் அவருடைய அனைத்துச் சொத்துகளும் உயர் நீதிமன்றத்தின் அதிகாரப்பூர்வ சொத்துக்காப்பாளர் கட்டுப்பாட்டின் கீழ் வந்துவிடும். ஆனால், இத்தகவல் பதிவுத்துறை ஆவணங்களில் இடம்பெற தாமதமானால் அது பல்வேறு சட்டச் சிக்கல்களுக்கு வழிவகுக்கிறது.
இதனைக் கட்டுப்படுத்த, 1908-ம் ஆண்டின் பதிவுச் சட்டத்தின் கீழ் நீதிமன்றத்தின் இத்தீர்ப்புகளைத் தங்கள் மெமோ பதிவேடுகளில் பதிவு செய்து, அதற்கு ‘L’ (எல்) எண்ணிட்டு உடனடியாக வில்லங்கச் சான்றிதழில் (இ.சி) சேர்க்க வேண்டும் என உத்தரவிடப்பட்டுள்ளது. மேலும், பதிவு செய்யப்பட்ட வில்லங்கச் சான்றிதழை 3 நாட்களுக்குள் அதிகாரப்பூர்வப் சொத்துக்காப்பாளருக்கு இலவசமாக அனுப்பி வைக்கவும் அறிவுறுத்தப்பட்டுள்ளது.
மேலும், பதிவுச் சட்டம் பிரிவு 22-பி-யை மிகக் கண்டிப்பாக நடைமுறைப்படுத்த வேண்டும் எனச் சுற்றறிக்கையில் வலியுறுத்தப்பட்டுள்ளது. சட்டப்பூர்வமாகத் தடைசெய்யப்பட்ட அல்லது தகுதிவாய்ந்த அதிகார அமைப்பால் முடக்கப்பட்ட சொத்துகளைப் பதிவு செய்ய மறுப்பதற்குப் பிரிவு 22-பி வழிவகை செய்கிறது; அந்த வரிசையில் நீதிமன்றத்தால் கடனாளி என அறிவிக்கப்பட்ட நபர்களின் சொத்துகளும் அடங்கும் என தெளிவுபடுத்தப்பட்டுள்ளது.
இப்பணிகள் மாநிலம் முழுவதும் சரியாகப் பின்பற்றப்படுகிறதா என்பதைக் கண்காணிக்க மாவட்டப் பதிவாளர் பி. சுரேஷ் பாபு தலைமையக அளவிலான ஒருங்கிணைப்பு அதிகாரியாக நியமிக்கப்பட்டுள்ளார். அதோடு, தங்களின் கீழ் இயங்கும் அனைத்துச் சார்பதிவாளர்களும் இந்த உத்தரவை முறையாகச் செயல்படுத்துவதை உறுதி செய்ய வேண்டும் என மாவட்டப் பதிவாளர்களுக்கும் ஆணையிடப்பட்டுள்ளது.